FATM Organisationsraum

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Use Case für

Vom Problem zum tragfähigen Use Case

Aus einer Idee wird ein prüfbarer KI-Einsatz

Fünf kurze Fragen führen Sie vom realen Problem zu einem klar abgegrenzten Use Case. Ihre Antworten bilden anschließend die Grundlage für die FATM-Bewertung.

Ausgangspunkt

Was soll besser werden?

Beschreiben Sie das reale Problem – noch nicht die technische Lösung. Wo gehen heute Zeit, Qualität oder Wissen verloren?

BeispielAngebote dauern zu lange, Wissen ist verstreut und die Qualität hängt stark von einzelnen Personen ab.

Das heutige Problem

Ihre Eingaben bleiben beim Wechsel erhalten.

FATM-Bewertung für

So leicht wie möglich. So stark wie nötig.

Vom KI-Vorhaben zur tragfähigen FATM-Architektur

Beschreiben Sie einen konkreten Use Case. Die App empfiehlt das Grundprofil, prüft den Trusted AI Shield und zeigt für jede Risikospur die notwendige Kontrolltiefe. Eine klar gekennzeichnete, optionale KI-Unterstützung übersetzt das Ergebnis anschließend in umsetzbare Maßnahmen.

Ausgangspunkt

Welchen Use Case bewerten Sie?

Bewerten Sie immer einen klar abgegrenzten Einsatz. So bleiben Empfehlung und Maßnahmen nachvollziehbar.

Trusted AI Shield · Pflicht vor dem Pilot

Sind die Schutzvoraussetzungen erfüllt?

Markieren Sie eine Aussage nur, wenn sie konkret geklärt und für den Use Case belegbar ist.

Der Shield ist kein Zusatzmodul. Fehlende Schutzvoraussetzungen stoppen nicht die Bewertung, aber den Übergang in einen realen Pilotbetrieb.

Zweck und Verantwortung sind klarNutzen, Grenzen, fachlich verantwortliche Person und Freigabeweg sind benannt. Daten und Systeme sind freigegebenDatenquellen, Zugriffe, Modellanbieter und technische Umgebung sind zulässig. Menschliche Aufsicht funktioniertMenschen können Ergebnisse prüfen, korrigieren und eine Entscheidung übernehmen. Fehler- und Stoppweg ist vorbereitetAuffälligkeiten werden gemeldet; der Einsatz kann schnell begrenzt oder gestoppt werden. Rechtliche Einordnung ist gestartetDatenschutz, Mitbestimmung, KI-Regulierung und weitere Pflichten haben zuständige Prüfer. Es besteht ein akutes, ungeklärtes RisikoZum Beispiel eine erkennbare Gefährdung, unzulässige Datennutzung oder fehlende Kontrollmöglichkeit.

Grundarchitektur

Wie groß sind Reichweite und Wirkung?

Diese Aussagen bestimmen das Grundprofil. Markieren Sie nur, was für den geplanten Einsatz tatsächlich gilt.

Wiederverwendung und Skalierung

Mehrere Use Cases werden getragenDie Fähigkeit ist nicht nur für diesen einen Anwendungsfall vorgesehen. Ressourcen werden gemeinsam genutztDaten, Plattform, Standards, Budget oder Kompetenzen werden geteilt. Die Lösung soll über Bereiche skalierenWeitere Teams, Standorte oder Prozesse sollen sie übernehmen können.

Auswirkungen und Nachweispflichten

Die KI beeinflusst Entscheidungen über MenschenZum Beispiel Zugang, Auswahl, Bewertung, Behandlung oder Leistungssteuerung. Fehler können erhebliche Folgen habenRechte, Sicherheit, Versorgung, Finanzen oder kritische Abläufe können betroffen sein. Daten haben erhöhten SchutzbedarfEs werden sensible, vertrauliche oder sehr umfangreiche Daten verarbeitet. Kontrollen müssen formal nachgewiesen werdenAufsicht, Verträge, Zertifizierung oder interne Governance verlangen Evidenz. Aufsicht muss dauerhaft belegbar seinEntscheidungen, Prüfungen und Freigaben müssen langfristig nachvollziehbar bleiben. Die Wirkung auf Arbeit ist erkennbar negativMehrarbeit, Qualitäts-, Autonomie- oder Kompetenzverlust überwiegen den Nutzen.

Modular Risk Scaling

Welche Kontrolltiefe braucht jede Komponente?

Zerlegen Sie den Use Case in fachlich abgrenzbare Komponenten. Stellen Sie danach für jede Komponente Daten, Interaktion, Automatisierung und Human & Work Impact separat ein.

Drei verständliche Kontrolltiefen Wählen Sie nach der beschriebenen Situation: leicht, gemeinsam oder streng. Die FATM-Profilnamen werden nur ergänzend angezeigt. Eine Komponente kann leicht bleiben, während eine andere streng kontrolliert wird.

Komponentenweise, ohne Mittelwert. Beispiel: Ein Textentwurf kann Essential bleiben; eine Preisfreigabe oder sensible Datenschnittstelle erhält gezielt Extended- oder Regulated-Kontrollen.

Bereit für die Einordnung?Die fachliche FATM-Auswertung erfolgt regelbasiert. Eine optionale KI-Hilfe formuliert anschließend Maßnahmen.

Für welche Organisation arbeiten Sie?

Noch keine Organisation angelegt

Organisation bearbeiten

Vorhandene Use Cases

Aus einer Idee wird ein prüfbarer KI-Einsatz

Was soll besser werden?

Welche KI-Unterstützung hilft?

Welche Grenzen gelten?

Was muss sich organisatorisch ändern?

Woran erkennen wir Erfolg?

Ist dieser Use Case klar genug für die Bewertung?

Vom KI-Vorhaben zur tragfähigen FATM-Architektur

Welchen Use Case bewerten Sie?

Sind die Schutzvoraussetzungen erfüllt?

Wie groß sind Reichweite und Wirkung?

Wiederverwendung und Skalierung

Auswirkungen und Nachweispflichten

Welche Kontrolltiefe braucht jede Komponente?

Warum dieses Grundprofil?

Nächste Schritte

Kontrolltiefe je Komponente und Spur

Zusätzliche Umsetzungshilfe

Profil in die Umsetzung bringen

Orientierung aus dem FATM

Für diesen Use Case bearbeiten

Organisation anlegen